Excelアプリは無料で使える？できないことやスマホ版の特徴を解説

SOFTRA.JP編集部 | 2024-10-25 00:00:00

「Excel 無料」というと、「機能が制限されているのではないか」「本当に無料で使えるのか」などと考える人もいるかもしれません。

しかし、最近は無料で使えるExcelの選択肢が増えており、特にオンライン版のExcelや、モバイルアプリは、インターネット環境さえあれば、スマホやPCで気軽に利用できます。

これらの無料版でも、基本的な機能は十分に利用できるため、少しの工夫で作業を効率化することが可能です。

そこで今回は、Microsoftの提供いる、Excelを無料で使うためのアプリやスマホ版の利用方法、ダウンロード方法、そして無料版でできないことについて紹介します。

この記事を読むことで、Excelを無料で使う方法を知ることができ、コストを抑えながら業務を効率よく進めることができます。

Excelの無料版は十分に実用的で、特に小規模な作業や普段使いには非常に便利です。しかし、高度な機能や大量データの処理が必要な場合は、有料版の導入も検討する必要があるかもしれません。

Excelの無料版を探している方には、きっと参考になる情報です。

無料版は存在するのか？

Excelの完全な無料版は存在しませんが、Excel for the Webという無料で利用できるオンライン版があります。

これを使うには、Microsoftアカウントが必要です。このオンライン版は、インターネットブラウザを通じてアクセスでき、基本的な表計算や編集作業を行うことができます。

ただし、Excel for the Webは、デスクトップ版に比べて一部機能が制限されており、高度な機能やオフライン作業を行いたい場合は、Microsoft 365の有料プランを利用する必要があります。

Excel を無料で利用する方法

Excelは、Microsoftの代表的な表計算ソフトですが、実は無料で利用する方法もいくつかあります。

例えば、Excel Onlineを使うことで、基本的な機能を無料で利用できます。また、Microsoft 365の無料体験版を使うことで、期間限定ながらExcelのフル機能を体験できます。これにより、短期的な利用や学習に役立ちます。

Excel Onlineは、ブラウザを通じて動作するため、ソフトウェアのインストールは必要ありません。

無料でありながら、Excelの基本的な編集や共同作業ができるので、コストを抑えながらデータ管理をしたい方には最適です。

また、共同編集機能を活用すれば、複数のユーザーが同時にスプレッドシートを編集することが可能で、グループ作業やプロジェクト管理にも役立ちます。

さらに、Microsoftは、iOSやAndroid向けにExcelの無料アプリも提供しています。このモバイルアプリを使うことで、スマートフォンやタブレット上で簡単にスプレッドシートを閲覧したり編集したりすることができます。

無料版では一部機能に制限がありますが、移動中や出先でのデータチェックなどには十分に対応できます。

これらの方法を利用することで、Excelを購入することなく、必要に応じて柔軟に利用することが可能です。自身の利用スタイルに合わせて最適な方法を選び、Excelの利便性を最大限に活用してみましょう。

Excelの無料アプリについて

Microsoftは、Excelの無料アプリ版を提供しており、スマートフォンやタブレットで利用可能です。

AndroidやiOSに対応しており、必要な操作を指先で簡単に行えます。このアプリは、特に出先でのちょっとした編集や確認に便利です。

無料アプリでは、表の閲覧、簡単な編集、計算などの基本機能は利用可能ですが、マクロや複雑なデータ分析機能などの高度な機能は制限されています。

そのため、業務での本格的な利用には不向きですが、日常の簡単なタスクをこなすには十分です。

さらに、クラウドストレージであるOneDriveと連携することで、データを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスすることができます。

スマホで使える無料Excelアプリの紹介

無料アプリでは、表の閲覧、簡単な編集、計算などの基本機能は利用可能ですが、マクロや複雑なデータ分析機能などの高度な機能は制限されています。

そのため、業務での本格的な利用には不向きですが、日常の簡単なタスクをこなすには十分です。

さらに、クラウドストレージであるOneDriveと連携することで、データを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスすることができます。

このアプリは、マイクロソフトアカウントを使用して無料で利用でき、同時に複数のデバイスでデータを共有できます。

例えば、自宅で作業していたファイルを、外出中にスマートフォンから開いて編集したり、タブレットで続きの作業を行ったりすることができます。無料アプリには、共同編集機能も備わっており、他のユーザーとリアルタイムで一緒に作業が可能です。

ただし、無料アプリにはいくつかの制限があることに注意が必要です。例えば、PC版のExcelと比べて操作できる機能が少なく、高度な分析やマクロ作成ができないため、ビジネスでの本格的な使用には向きません。

高度な機能を利用するためには、Microsoft 365サブスクリプションなど、有料版のExcelを利用することが必要です。

それでも、無料アプリは手軽にアクセスできるExcelの基本機能を提供し、個人利用や簡単な作業に非常に役立ちます。

このように、Excelの無料アプリ版は、スマートフォンやタブレットを利用した日常的な編集や確認に最適で、クラウドとの連携によってさらに利便性が高まっています。

出先でも手軽にアクセスできるため、日々のちょっとした業務に役立てることができます。

Excelを無料でダウンロードする方法はあるのか？

Excelを無料でダウンロードする方法はあるのでしょうか？

多くの方がExcelを無料で利用したいと考えるかもしれませんが、基本的にExcelのフルバージョンを永久に無料でダウンロードする方法はありません。

ただし、Microsoft 365の無料体験版や教育機関の学生向けプランを利用することで、一時的に無料でExcelを使うことは可能です。

これらのオプションは、短期間でもExcelを使いたい方にとっては便利です。

また、Excelの代替手段として、Googleスプレッドシートなどの無料の表計算ソフトを検討するのも良い選択肢です。

Googleスプレッドシートは、Excelと同様の基本機能を備えており、無料で利用できる点が魅力です。

さらに、Googleアカウントを持っていれば誰でも利用でき、Excelファイルのインポートやエクスポートも可能なため、Excelの代替として十分な機能を提供しています。

エクセル無料版の制約とできないこと

Excelの無料版やExcel Onlineには、いくつかの制約があります。例えば、マクロの作成や編集はできませんし、高度なグラフや分析ツールの利用も制限されています。

また、オフラインでの利用も難しいため、常にインターネットに接続している必要があります。

一方で、無料版でもテキストの入力や基本的な計算、簡単な関数を使った処理は十分に行えるため、家庭での利用や学生の課題には役立つでしょう。

有料版との違いを理解し、必要に応じて利用することで、コストを抑えながら必要な機能を使いこなすことができます。

さらに、Excel Onlineでは一部の機能が制限されているものの、共同編集機能が大変便利です。

これにより、リアルタイムで他のユーザーとスプレッドシートを共有し、一緒に編集することが可能です。特に、プロジェクトの進行管理や共同でのデータ入力が求められる状況では大きな助けとなります。

エクセル無料利用に関するよくある質問（FAQ）

無料版Excelのインストール方法は？

Excel Onlineやモバイルアプリ版は、公式サイトからアクセスするか、アプリストアからダウンロードしてインストールします。Excel Onlineの場合は、Microsoftアカウントを使用してサインインするだけで利用できます。

無料利用に伴うセキュリティリスクは？

無料版であっても、Microsoft公式の提供するサービスであれば、基本的なセキュリティは確保されています。

ただし、共有リンクやパスワード管理には十分注意する必要があります。特に、共同編集機能を使う際には、信頼できる相手とのみリンクを共有し、不要になったらアクセス権を適切に管理することが推奨されます。

無料版Excelと有料版の違いは？

無料版では、マクロや高度な分析ツール、カスタム関数の作成などの一部の高度な機能が制限されています。また、オフラインでの利用が難しく、インターネット接続が必要です。一方、有料版はこれらの機能に加え、クラウドストレージの容量が増えるなど、ビジネス向けにより充実した機能が提供されています。

Excelの無料版やオンライン版は、必要に応じて選択肢に入れるとコスト削減に大きく貢献します。用途や環境に合わせて最適な利用方法を見つけてみてください。有料版との違いを理解した上で、自分に合ったプランを選ぶことが重要です。

まとめ　 無料で使える！Excelアプリのスマホ版ダウンロード方法とできないこと

いかがでしょうか。今回は、Excelを無料で使う方法について紹介しました。

Excelは、Microsoftの重要な表計算ツールですが、無料でも利用できる手段がいくつか存在します。

Excel Onlineや無料アプリを使うことで、基本的な編集やデータ管理ができ、特にコストを抑えたい個人ユーザーや学生には有用です。

しかし、無料版には制約があり、マクロや高度なデータ分析といった機能は利用できません。用途に応じて、無料版と有料版のどちらが自分に適しているかを見極めることが重要です。

必要な機能を把握し、自分に合った方法でExcelを活用していきましょう。

Excel（エクセル）のおすすめ製品

Excel 2024 (単品版)

Excel 2024の単体購入版で、Microsoft Officeの一部として、最新機能を提供します。

WordやPowerPointなど他のOfficeアプリケーションは含まれていませんが、Excelだけを利用したいユーザーに最適です。永続ライセンスで、購入後は追加料金なしで使用できます。

Excelの機能だけを重視する場合、他のOfficeアプリを必要としない方に最適です。複雑なデータ解析や関数を使った作業に強みを発揮します。

価格：9、000円。

Excel単品版は、他のアプリケーションを購入する必要がなく、Excelだけを長期間利用したい場合に最適です。