【無料】Office Onlineとは？特徴・使い方・できないことを徹底解説

SOFTRA.JP編集部 | 2024-12-28 13:02:25

Office Onlineは、パソコンやデバイスにソフトウェアをインストールせず、インターネットを通じてどこでも文書作成やデータ管理ができるクラウドベースのツールです。

Microsoftが提供するこのクラウドサービスは、Word、Excel、PowerPointなどの主要なOfficeアプリを無料で利用できる点が特徴です。

これにより、ソフトウェアを購入する必要がなく、基本的な機能を簡単に利用でき、インターネット接続さえあれば、どこからでも作業を進めることができるため、非常に便利です。

ただし、Office Onlineは、基本的なニーズには非常に便利ですが、より複雑な作業や大規模なプロジェクトには、デスクトップ版や有料版のOfficeを検討することをお勧めします。

本記事では、Microsoft Officeのウェブブラウザ版Office Onlineの利用方法や機能の詳細、無料版の制限など、初めて利用する方でもわかりやすく解説していきます。

オンラン版のクラウドを活用した作業の効率化に興味のある方は、ぜひ参考にしてください！

Office Onlineとは？

Office Onlineは、Microsoftが提供するクラウドベースのオフィスツールです。

Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどの主要なアプリケーションを、インストール不要でブラウザ上で利用できます。

無料版も提供されており、Microsoftアカウントを作成するだけで誰でも簡単に始められます。

有料版（Microsoft 365）と比較すると、一部の高度な機能に制限がありますが、日常的な作業には十分対応しています。

ここから、Office Onlineの特徴について解説します。

Office Onlineは基本的に無料で利用でき、Microsoftアカウントさえあれば、誰でも利用できます。

インターネットに接続さえしていれば、PCやMac、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスで利用可能です。アプリケーションをインストールする必要はありません。

他のユーザーとリアルタイムで文書の編集が可能で、共同作業に便利です。複数人が同時に作業する際、変更内容が即座に反映されます。

オンライン版でも、文書作成、表計算、プレゼンテーション作成など、基本的な機能を利用できます。ですが、デスクトップ版のOfficeに比べて一部機能は制限されています。

Office OnlineはMicrosoftのクラウドストレージサービス「OneDrive」と連携しており、ファイルをオンラインで保存、共有、アクセスすることができます。

WindowsやMacのOSに関わらず、ブラウザがあれば利用できるため、プラットフォームを選ばずに使えます。

Office Onlineでは、Microsoftの「アドイン」や「テンプレート」などを利用することで、さらに便利な機能を追加できます。

ここから、Office Onlineにアクセスする方法について解説します。

Office Onlineはダウンロード不要で、ブラウザさえあれば利用可能です。以下の手順で簡単に始められます：

Office Onlineを使えば、ローカルファイル（パソコン内のファイル）も簡単に編集可能です。以下の手順で利用できます：

OneDriveにアップロード
ローカルファイルをOneDrive（Microsoftのクラウドストレージ）にアップロードします。
- OneDrive公式サイトにアクセスし、「アップロード」を選択。
- ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルを追加できます。
Office Onlineで開く
アップロードしたファイルを選択し、対応するアプリ（Word、Excelなど）で編集開始。
対応しているファイル形式
- Word：.docx, .doc
- Excel：.xlsx, .xls
- PowerPoint：.pptx, .ppt