無料で簡単に使える！Excel Web版のブラウザからの利用方法

SOFTRA.JP編集部 | 2025-01-14 12:57:19

Excel Web版は、インターネットブラウザを通じて利用できるExcelの無料版です。インストール不要で、どこからでもアクセス可能なため、外出先でも手軽に作業を行うことができます。

デスクトップ版と同じように、表計算やデータ分析、グラフ作成などの基本的な機能が備わっており、特にオンラインでの共同作業に便利です。

無料でExcelの基本的な機能を使用したい場合、Web版のExcelがおすすめ。

しかし、いくつかの高度な機能には制限があるため、自分の利用シーンに合った選択をすることが重要です。

本記事では、Microsoft Excel のウェブブラウザ版であるExcel Web版の特徴や利用方法、デスクトップ版との違いについて詳しく解説します。

簡単なExcelを操作したい場合、ぜひ参考してください。

Excel Web版とは？

Excel Web版は、Microsoft 365の一部として提供されるオンラインのスプレッドシートツールです。

ブラウザを使ってインターネット経由でアクセスできるため、特別なソフトウェアのインストールが不要で、どのデバイスからでも利用することができます。

基本的な機能に加え、Excelの高度な分析ツールも搭載されています。

クラウド上で作成したファイルは、リアルタイムで他のユーザーと共有し、共同編集することができるため、効率的なチーム作業が可能になります。

ここから、Excel Web版を無料で利用する方法について紹介します。

Excel Web版は、Microsoftのオンラインサービスとして無料で利用可能です。

Microsoftアカウントを作成すれば、インターネット接続があればどこでもアクセスできます。無料プランでは、シンプルなスプレッドシートの作成、編集、保存が行え、基本的な計算やグラフ作成、表のデザインなどができます。

しかし、Excelデスクトップ版の一部の高度な機能（マクロやアドインの使用など）は制限されているため、これらを利用したい場合は、Microsoft 365の有料プランが必要になります。

Excel Web版は基本的にクラウドベースのアプリケーションですが、Microsoft 365のサブスクリプションを契約すると、PCやモバイルデバイスにExcelのデスクトップ版もインストールすることができます。

Web版そのものはインストール不要で、ブラウザを通じて「office.com」にアクセスし、Excel Onlineを利用します。

したがって、デスクトップ版Excelを使用したい場合は、Microsoft 365の契約が必要になります。

Excel Web版の使い方は、非常にシンプルで直感的です。以下の基本的な手順で操作できます：

1、新しいスプレッドシートの作成
Office.comにアクセスし、Microsoftアカウントでログイン後、「Excel」を選択して新しいスプレッドシートを作成します。

２、既存のファイルを開く
既に保存されたExcelファイルをOneDriveにアップロードし、Web版Excelで開くことができます。これにより、どこからでもアクセス可能になります。

３、基本的な操作
セルへのデータ入力、基本的な計算（SUM関数やAVERAGE関数など）、表の作成、グラフの挿入などの操作が可能です。

４、共同編集機能
他のユーザーとリアルタイムで共同編集ができ、編集内容が即時に反映されるため、チームでの作業にも便利です。

Excel Web版は、Google Chrome、Microsoft Edge、Safari、Firefoxなど、主要なブラウザで利用できます。

インターネット接続さえあれば、どのデバイスでも動作し、特にGoogle Chromeが推奨されています。Web版では、ブラウザを使用しているため、パフォーマンスはインターネット速度や使用中のデバイスに依存します。

特にオフラインで作業をする場合は、Excelのデスクトップ版を利用することが推奨されます

Excel Web版とデスクトップ版の主な違いは、機能や使い勝手にあります。

デスクトップ版は、より高度な分析ツールやVBA機能、より多くのフォーマットや印刷オプションを提供します。

一方、Web版は簡単にアクセスでき、どこでも使える点が最大のメリットです。

以上、Excel Web版について紹介しました。Excel Web版は、手軽に使えるオンラインツールとして、基本的なスプレッドシート作成や共同編集に非常に便利です。

しかし、高度な機能が必要な場合やオフラインでの作業が必要な場合は、Excelのデスクトップ版が適しています。それぞれの用途に応じて使い分けることが重要です。

Microsoft 365 Family

これらはExcelを含む最新のOfficeアプリケーションが提供されるサブスクリプションサービスです。クラウドストレージやセキュリティ機能も充実しています。

定期的に最新機能が提供され、1TBのOneDriveストレージを活用できます。家庭や個人で利用するには最適です。