Officeライセンス選びで失敗しない！購入方法と注意点

SOFTRA.JP編集部 | 2025-02-21 18:10:13

Microsoft Officeは、日々の仕事や学習に欠かせないツールですが、どのライセンスを選べばよいのか、迷うことも多いです。

Officeには、永続ライセンスとサブスクリプションライセンス、そしてビジネスや教育機関向けの特別なプランなど、さまざまな選択肢があります。

それぞれのライセンスには異なる特徴と利点があり、どのプランが最適かは使用目的によって異なります。

Officeを一度の購入で長期間使いたいなら、毎月または毎年の料金で使えるMicrosoft 365よりも永続ライセンスの方がおすすめです。

本記事では、Microsoft Officeライセンスの種類や購入方法を詳しく解説し、自分に最適な選択ができるようサポートします。

この記事を読むことで、あなたにぴったりのOfficeライセンスを選ぶための知識が得られ、無駄なく賢く購入できます。

Officeライセンスは、利用目的や期間によって選ぶべきプランが変わります。自分のニーズに合ったプランを選ぶことで、長期的にコストパフォーマンスを最大化することができます。

これから、Officeのライセンスを導入検討している方、ぜひ参考してください。

参考：Microsoft Excel 2024(永続版)|ダウンロード版|Windows11、10/mac対応|PC1台

Officeライセンスとは？

Officeライセンスには、永続ライセンスとサブスクリプションライセンスあります

Microsoft Officeのライセンスは、Office製品を使用するために必要な許可証のことです。ライセンスにより、ソフトウェアを正しく使用する権利が付与されます。

Officeを個人や企業で使用するには、購入したライセンスを適切に管理することが重要です。ライセンスは基本的に2種類に分けられます。

1つは「永続ライセンス」、もう1つは「サブスクリプションライセンス」です。それぞれの選択肢によって、使用方法や更新方法が異なります。

Officeライセンスの種類

1. 永続ライセンス（買い切り版）

永続ライセンスは、ソフトウェアを一度購入すれば、そのバージョンを無期限で利用できるライセンスです。

このタイプのライセンスでは、購入後に追加費用はかかりませんが、新しいバージョンが登場しても、アップグレードには別途購入が必要です。主に家庭向けや一部の企業で利用されています。

2. サブスクリプションライセンス（Microsoft 365）

サブスクリプションライセンスは、月額または年間の支払いに基づいて、Office製品を継続的に利用できるライセンスです。

このタイプはMicrosoft 365として提供され、常に最新のバージョンや追加機能が提供されます。Microsoft 365では、クラウドストレージやチームでのコラボレーション機能も含まれており、特にビジネスユーザーや複数のデバイスで利用する方に適しています。

3. 教育機関向けライセンス

Microsoftは、学生や教職員向けに特別な価格で提供するライセンスもあります。これにより、教育機関で使用するOffice製品が割引価格で提供されます。通常、学校や大学のIT管理者が導入し、学生に提供されることが多いです。

4. ビジネス向けライセンス

ビジネス向けのライセンスには、より多機能なバージョンがあり、複数の社員で使用することを想定したものです。

これには、Microsoft 365 BusinessやMicrosoft 365 Enterpriseなどが含まれ、組織での利用を効率化するための管理機能やセキュリティ機能が強化されています。

Officeライセンスの購入方法

Officeライセンスは、以下の方法で購入することができます。

1. Microsoft公式サイトでの購入

Microsoftの公式サイトでは、個人や企業向けにさまざまなOfficeライセンスが提供されています。オンラインで簡単に購入手続きができ、最新バージョンのOfficeを即座にダウンロードできます。

2. 家電量販店やオンラインショップでの購入

家電量販店やAmazon、楽天などのオンラインショップでも、Microsoft Officeのライセンスは購入できます。これらの店では、パッケージ版（ボックス版）が販売されており、製品キーが同梱されています。

3. ボリュームライセンス

企業や教育機関向けには、ボリュームライセンスという大規模導入向けの購入方法もあります。これにより、複数のライセンスを一度に購入し、管理を簡便にすることができます。

Officeライセンスの選び方

ライセンスを選ぶ際には、自分の利用目的をしっかりと考えることが大切です。個人用の場合は、家庭向けの永続ライセンスやサブスクリプションライセンスが良いでしょう。

企業向けの場合、Microsoft 365 BusinessやEnterpriseなど、ビジネスに必要な機能を提供するプランが適しています。

個人向け: 永続ライセンスやMicrosoft 365 Personal
ビジネス向け: Microsoft 365 BusinessやEnterprise
教育機関向け: 割引価格で提供されるライセンス

Officeライセンス購入時の注意点

Officeライセンス購入時には、いくつかのポイントに注意する必要があります。

ライセンスの有効期限:

サブスクリプション型のライセンスでは、期限切れの前に更新手続きを忘れずに行うことが重要です。

インストール制限:

購入するライセンスによって、インストールできるデバイス数に制限がある場合があります。ライセンスに応じたインストール台数を確認しましょう。

互換性の確認:

自分が使用するOS（Windows、Mac）との互換性を確認し、必要なバージョンを選びます。

よくある質問（FAQ）

Q1: Officeライセンスの変更方法は？
ライセンスの変更は、Microsoftのアカウント管理ページから行えます。必要に応じてプランのアップグレードやダウングレードが可能です。

Q2: 複数のPCにインストールする際のポイントは？
複数台へのインストールは、購入したライセンスがその台数分対応していることを確認し、正しい手順でインストールを行いましょう。

Q3: 新しいOfficeバージョンを購入するには？
新しいバージョンが登場した場合、サブスクリプションライセンスであれば自動的にアップデートされます。永続ライセンスの場合は、新しいバージョンを購入する必要があります。

まとめ

Microsoft Officeのライセンスには、永続ライセンス（買い切り版）やサブスクリプション型のMicrosoft 365、さらには教育機関向けやビジネス向けの特別なプランなど、さまざまな種類があります。

購入方法としては、Microsoft公式サイトや家電量販店、オンラインショップなどがあり、用途やニーズに応じて適切なものを選ぶことが重要です。

購入後はライセンスの更新やインストール制限に注意しながら利用しましょう。正しいライセンスを選び、効率よくOfficeを活用することで、仕事や学習をより快適に行えます。