無料で簡単！WordをPDFに変換する方法

WordファイルをPDFに変換する方法はとても簡単で、誰でもすぐに実行できます。

Wordの「名前を付けて保存」機能や「エクスポート」オプションを使えば、数クリックでPDF化が可能です。

PDFに変換すると、書式が崩れにくくなり、共有や印刷がしやすくなるため、ビジネスや学習用途で広く活用されています　

本記事では、WordをPDFに変換するための方法や、問題が発生した際の対処法、オンラインツールを使った変換方法、そしてレイアウトのずれを防ぐための解決策について詳しく説明します。

この記事を読むことで、誰でも手軽にPDFを作成できる方法を学べるので、作業の効率化が図れるようになります。

PDFに変換したい場合、ぜひ参考してください。

参考：Office Home & Business 2024（永続版）|ダウウンロード版|Windows11、10/mac対応|PC１台

WordをPDFに変換する方法

Microsoft Wordの文書をPDFに変換することは、文書のレイアウトを保つためや、共有・印刷時の互換性を確保するために便利な方法です。ここでは、さまざまなデバイスを使ってWordをPDFに変換する方法について説明します。

パソコンでの変換方法

パソコンでのWordからPDFへの変換は、非常に簡単です。以下の手順を行ってください：

Word文書を開きます。
上部メニューの「ファイル」タブをクリックします。
「名前を付けて保存」を選択します。
「保存する場所」を選び、「ファイルの種類」で「PDF」を選択します。
「保存」をクリックすれば、Word文書がPDFファイルとして保存されます。
WordのファイルがPDFファイルに変換されました。

これで、Word文書がPDFに変換され、レイアウトやフォーマットが保持されます。

Macでの変換方法

Macでは、WordをPDFに変換する方法は次の通りです：

Word文書を開きます。
上部メニューの「ファイル」をクリックし、「PDFとしてエクスポート」を選択します。
保存場所を選び、ファイル名を入力します。
「保存」をクリックすると、PDFファイルが保存されます。
WordのファイルがPDFファイルに変換されました。

Macでは、特別なソフトウェアをインストールしなくても、標準のエクスポート機能を使用して簡単にPDFに変換できます。

スマホ（iPhone）での変換方法

iPhoneでWordをPDFに変換する方法も簡単です。Microsoft Wordアプリを使って以下の手順を試してみてください：

Wordアプリを開き、変換したい文書を選択します。
右上の「…」メニューをタップします。
「エクスポート」を選び、「PDF」を選択します。
保存先を選んで、PDFとして保存します。
WordのファイルがPDFファイルに変換されました。

また、他のアプリ（例：Google Driveなど）を使って保存することもできます。

WordをPDFに変換できない場合の対処法

WordをPDFに変換できない場合、いくつかの原因が考えられます。以下のような問題が発生した場合は、次の解決策を試してください：

Wordのバージョンが古い
解決策：最新のWordに更新してから再試行してください。
破損したファイル
解決策：ファイルを別の場所にコピーして、新しい文書として保存し直してみてください。
保存場所にアクセスできない
解決策：保存先の場所にアクセス権があるか確認し、別の場所に保存してみてください。
エラーメッセージの表示
解決策：エラーメッセージに従い、指定された修正方法を試してください。場合によっては、PDF変換の機能が無効になっている可能性があります。

オンラインツールを使ったPDF変換

WordからPDFへの変換がうまくいかない場合、オンラインツールを利用することもできます。これらのツールは、インターネットを介して簡単にアクセスでき、手軽にPDF変換を行うことができます。

無料サイトでのPDF変換

以下の無料オンラインツールを使ってWordからPDFに変換できます：

Smallpdf
WordをPDFに変換できる最も有名な無料ツールの一つです。インターフェースがシンプルで、ドラッグ＆ドロップで簡単に変換できます。
ILovePDF
WordからPDFへの変換を高速で行い、品質の高いPDFを生成するオンラインサービスです。
PDF2Go
こちらも無料でWordファイルをPDFに変換できるツールで、ブラウザで直接利用可能です。

信頼性のあるサイトの紹介

上記のツールは無料で使用できますが、信頼性が高いサイトを選ぶことが重要です。以下のサイトは、利用者の評価も高く、安全に利用できます：

Adobe Acrobat Online
信頼性の高いAdobe製のオンラインPDFツールです。WordをPDFに変換するだけでなく、PDFの編集や結合、分割なども行えます。
Google Drive
Google DriveにアップロードしたWord文書を、Google Docsで開き、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」で保存することも可能です。

WordをPDFに変換する際のレイアウトのずれについて

PDFに変換する際にレイアウトがずれることがあります。これにはいくつかの原因があります：

フォントの埋め込みがされていない
解決策：PDF変換時に「フォントを埋め込む」設定を選ぶことで、フォントのずれを防ぐことができます。
画像の配置が不適切
解決策：画像の配置を調整し、画像がページ内で適切に表示されるようにします。高解像度の画像を使用するとより良い結果が得られます。
ページ設定の不一致
解決策：Word文書で使用しているページサイズやマージンを確認し、PDFへの変換時に一致するよう設定を整えます。

変換後のレイアウト調整方法

変換後にレイアウトがずれてしまった場合、PDF編集ソフトを使って修正することが可能です。以下の方法を試してみてください：

Adobe Acrobat
PDFに変換後、Adobe Acrobatを使ってテキストや画像の位置を調整できます。これにより、レイアウトを最適化できます。
PDFescape
無料で使えるオンラインPDF編集ツールで、ページの内容を再配置したり、余分なスペースを削除したりできます。

これらの方法で、PDFに変換した際のレイアウトを最適化することができます。

まとめ

以上、WordをPDFに変換する方法について紹介しました。WordをPDFに変換する方法はデバイスごとに異なりますが、パソコン、Mac、iPhoneいずれの方法でも簡単に変換できます。

オンラインツールを活用することで、どのデバイスでも素早くPDFに変換することが可能です。しかし、変換中に問題が発生することもあります。

特に、変換できない場合やレイアウトのずれが生じることがありますが、それぞれの原因に対する解決策を講じることで、円滑に作業を進めることができます。

また、信頼性の高いオンラインツールを利用することで、変換後の品質を保つことができます。

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