Microsoft Officeを使用するためには、正規のライセンスが必要です。
ライセンスには、永続版とサブスクリプション版があり、それぞれ異なる特徴を持っています。
ライセンスを購入することで、Officeアプリケーションを利用でき、さらにアップデートや新機能が提供されるかどうかもライセンスの種類によって変わります。
しかし、購入前に自分に最適なライセンス形態を選ぶことは、後悔しないためにも重要です。
本記事では、Officeライセンスの種類や確認方法、永続版とサブスクリプション版の違い、さらにはライセンスなしで利用できる方法について詳しく解説します。
ライセンスの情報をもっと知りたい場合、是非参考にしてください。
参考：Microsoft 365 Family( 1年版)|ダウンロード版|Win/Mac/iPad|6人|
Officeライセンスとは？
Officeライセンスは、Microsoft Office製品を使用するために必要な許可証のことです。
ライセンスを購入することで、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションを合法的に使用できます。ライセンスにはいくつかの種類があり、使用目的やニーズに合わせた選択が可能です。
ライセンスが必要な理由は、ソフトウェアを適法に利用するためです。無断でソフトウェアを使用すると、法的に問題が発生する可能性があります。
したがって、Microsoft Officeを利用する際は必ずライセンスを確認し、適切に購入することが重要です。
ただし、Officeライセンスにはいくつかの選択肢があるため、自分の使用環境に最適なプランを選ぶことが重要です。
ここから、Officeライセンスの確認方法について紹介します。
Officeライセンスの確認方法
Officeライセンスが適切にアクティベートされているかを確認することは、ソフトウェアの利用において重要です。
ライセンスの確認方法は、使用しているプラットフォーム（Windows、Macなど）によって異なります。
Windowsでの確認方法：
- Officeアプリケーション（WordやExcelなど）を開きます。
- 「ファイル」メニューから「アカウント」を選択します。
- 「製品情報」のセクションに、ライセンスの状態やライセンスの種類が表示されます。
Macでの確認方法：
- 任意のOfficeアプリ（例：Word）を開きます。
- メニューバーから「Word」＞「Wordについて」を選択します。
- ここで、ライセンスの状態やOfficeのバージョンを確認することができます。
これらの手順を通じて、自分が利用しているOfficeのライセンス情報を簡単に確認できます。
Officeライセンスの種類と選び方
Officeライセンスは、Microsoft Office製品を使用するための必須の購入オプションです。
これには、永続ライセンス版とサブスクリプション版があり、利用するライセンス形態によって、料金や更新方法、使用できる機能が異なります。
家庭向けやビジネス向けなど、さまざまなプランが存在し、使用目的やニーズに応じた最適な選択が可能です。
サブスクリプション型ライセンス（Microsoft 365）
サブスクリプション型ライセンスは、定期的に料金を支払う形で利用するモデルです。
Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリに加え、1TBのOneDriveクラウドストレージ、Skype通話などのサービスが含まれています。また、常に最新バージョンのアプリを利用できる点が大きなメリットです。
料金プラン
- Microsoft 365 Personal: 月額1,490円、年額14,900円
- Microsoft 365 Family: 月額2,100円、年額21,000円（最大6人まで利用可能）
メリット
- 複数のデバイスで使用可能
- 定期的にアップデートされるため、常に最新の機能を利用できる
- OneDriveやSkypeなどの追加サービスが充実
永続型ライセンス（Office 2024）
永続型ライセンスは、一度購入すれば、特定のバージョンのOfficeを永続的に利用できるライセンスです。
Microsoft Office 2024が代表的な例です。サブスクリプション型とは異なり、追加料金が発生することなく、購入したバージョンを使い続けることができますが、アップデートは提供されません。
料金プラン
- Office Home & 2024: 34,480円（Word、Excel、PowerPoint、OneNoteが含まれます）
- Office Home & Business 2024: 43,980円上記に加えてOutlook、Microsoft Teamsなどが含まれます）
メリット
- 一度購入すれば追加費用なしで永続使用
- オフラインで利用可能
- 特定のバージョンを使用したい場合に適している
どちらを選ぶべきか？
定期的に最新機能を使いたい場合は、Microsoft 365を選ぶと便利です。クラウドサービスや複数デバイスでの利用など、便利な機能が多数搭載されています。
特定のバージョンを長期間使用したい場合や、インターネット接続が不安定な環境で利用したい場合は、Office 2021などの永続型ライセンスを選ぶとよいでしょう。
Officeライセンスなしで使う方法
Officeライセンスを購入せずに、Officeアプリケーションを使いたい場合もいくつかの方法があります。
Office Online
Microsoftは無料で利用できる「Office Online」を提供しています。これにより、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションをインターネット経由でブラウザ上で使用できます。ただし、機能制限があり、インターネット接続が必要です。
無料プランでの使用
Microsoftは「Office Home 2024」のような低価格のライセンスや、「Microsoft 365の無料トライアル」を提供しています。また、個人使用や家庭での利用に最適な、無料で使用できるプランもあります。
これらの方法を利用することで、Officeライセンスを購入せずに基本的な作業を行うことができます。
まとめ
Officeライセンスには、永続版とサブスクリプション版などさまざまな選択肢があります。ライセンスの種類を理解し、自分の使用ニーズに合ったものを選ぶことが重要です。また、ライセンスを購入しなくても、無料版やオンライン版を利用する方法もあるため、必要に応じて適切な方法を選びましょう。
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