Excel Web版は、インターネットブラウザを通じて利用できるExcelの無料版です。インストール不要で、どこからでもアクセス可能なため、外出先でも手軽に作業を行うことができます。
デスクトップ版と同じように、表計算やデータ分析、グラフ作成などの基本的な機能が備わっており、特にオンラインでの共同作業に便利です。
無料でExcelの基本的な機能を使用したい場合、Web版のExcelがおすすめ。
しかし、いくつかの高度な機能には制限があるため、自分の利用シーンに合った選択をすることが重要です。
本記事では、Microsoft Excel のウェブブラウザ版であるExcel Web版の特徴や利用方法、デスクトップ版との違いについて詳しく解説します。
Web版で使えるExcelは、インターネットさえあればどこでもデータ管理が可能で、利便性と機能が充実しています。使いこなせば、作業効率が向上し、時間を節約できます。
簡単なExcelを操作したい場合、ぜひ参考してください。
参考：Microsoft Excel 2024(永続版)|ダウンロード版|Windows11、10/mac対応|PC1台
Excel Web版(Excel Online)とは？
Excel Web版(Excel Online)は、Microsoft 365の一部として提供されるオンラインのスプレッドシートツールです。
ブラウザを使ってインターネット経由でアクセスできるため、特別なソフトウェアのインストールが不要で、どのデバイスからでも利用することができます。
基本的な機能に加え、Excelの高度な分析ツールも搭載されています。
クラウド上で作成したファイルは、リアルタイムで他のユーザーと共有し、共同編集することができるため、効率的なチーム作業が可能になります。
ここから、Excel Web版を無料で利用する方法について紹介します。
Excel Web版を無料で利用する方法
Excel Web版は、Microsoftのオンラインサービスとして無料で利用可能です。
Microsoftアカウントを作成すれば、インターネット接続があればどこでもアクセスできます。無料プランでは、シンプルなスプレッドシートの作成、編集、保存が行え、基本的な計算やグラフ作成、表のデザインなどができます。
しかし、Excelデスクトップ版の一部の高度な機能（マクロやアドインの使用など）は制限されているため、これらを利用したい場合は、Microsoft 365の有料プランが必要になります。
Excel Web版をダウンロードする方法
Excel Web版は基本的にクラウドベースのアプリケーションですが、Microsoft 365のサブスクリプションを契約すると、PCやモバイルデバイスにExcelのデスクトップ版もインストールすることができます。
Web版そのものはインストール不要で、ブラウザを通じて「office.com」にアクセスし、Excel Onlineを利用します。
したがって、デスクトップ版Excelを使用したい場合は、Microsoft 365の契約が必要になります。
Excel Web版の使い方
Excel Web版を使うには、非常にシンプルで直感的です。以下の基本的な手順で操作できます：
1、新しいスプレッドシートの作成
Office.comにアクセスし、Microsoftアカウントでログイン後、「Excel」を選択して新しいスプレッドシートを作成します。
２、既存のファイルを開く
既に保存されたExcelファイルをOneDriveにアップロードし、Web版Excelで開くことができます。これにより、どこからでもアクセス可能になります。
３、基本的な操作
セルへのデータ入力、基本的な計算（SUM関数やAVERAGE関数など）、表の作成、グラフの挿入などの操作が可能です。
４、共同編集機能
他のユーザーとリアルタイムで共同編集ができ、編集内容が即時に反映されるため、チームでの作業にも便利です。
Excel Webブラウザでの利用
Excel Web版は、Google Chrome、Microsoft Edge、Safari、Firefoxなど、主要なブラウザで利用できます。
インターネット接続さえあれば、どのデバイスでも動作し、特にGoogle Chromeが推奨されています。Web版では、ブラウザを使用しているため、パフォーマンスはインターネット速度や使用中のデバイスに依存します。
特にオフラインで作業をする場合は、Excelのデスクトップ版を利用することが推奨されます
Excel Web版とデスクトップ版の違い
Excel Web版とデスクトップ版の主な違いは、機能や使い勝手にあります。
デスクトップ版は、より高度な分析ツールやVBA機能、より多くのフォーマットや印刷オプションを提供します。
一方、Web版は簡単にアクセスでき、どこでも使える点が最大のメリットです。
| 特徴 | Excel Web版 | Excel デスクトップ版 |
|---|---|---|
| インストールの必要 | なし | 必要 |
| 高度な機能 | 制限あり（VBA、マクロ、アドイン等） | すべての機能が利用可能 |
| オフライン使用 | 不可 | 可（インストール時） |
| コラボレーション機能 | リアルタイムで共同編集可能 | 可能（OneDrive経由） |
| 価格 | 無料（基本機能） | 有料（Microsoft 365が必要） |
まとめ
以上、Excel Web版について紹介しました。Excel Web版は、手軽に使えるオンラインツールとして、基本的なスプレッドシート作成や共同編集に非常に便利です。
しかし、高度な機能が必要な場合やオフラインでの作業が必要な場合は、Excelのデスクトップ版が適しています。それぞれの用途に応じて使い分けることが重要です。
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