Wordを無料で使う方法とは？アプリの利用法や無料版でできないことを解説

SOFTRA.JP編集部 | 2024-10-28

Microsoft Wordは、文書作成や編集に欠かせないツールとして多くの人に利用されていますが、その購入費用が気になる方も少なくないでしょう。しかし、実はWordを無料で使う方法も存在します。

Web版のMicrosoft Wordをはじめとして、学生や家庭での利用に向けた無料提供プログラムや、一定期間の無料体験版など、いくつかのオプションを活用すれば、コストを抑えつつWordの機能を利用することが可能です。

そこで今回は、Microsoft Wordを無料で利用するための具体的な方法と、それぞれのメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。

この記事を通じて、皆さんがWordをより便利に活用するためのヒントを得られれば幸いです。

無料で利用可能な選択肢を理解し、自分に最適な方法を見つけるためのガイドとしてお役立てください。

有料版の Word を使用したい場合、 Office Home & Business 2024 を選択してください。

Wordを無料で使う方法

Microsoft Wordを無料で使う方法にはいくつかの選択肢があります。

例えば、Microsoftの公式サイトで提供されている「Word Online」を利用することで、インターネットに接続されたブラウザからWordの基本的な機能を無料で使うことができます。

Word Onlineは、文書の作成、編集、共有といった基本的な操作が可能で、特に簡単な文書作成に適しています。

クラウド上での保存がデフォルトであるため、他のデバイスからも簡単にアクセスでき、複数のユーザーでの共同編集も可能です。

また、Microsoft 365の無料トライアルを利用することで、一定期間すべての機能を体験することもできます。

トライアル期間終了後は、有料サブスクリプションを検討する必要がありますが、短期間であれば無料でWordの全機能を使用可能です。

このトライアル版では、Wordだけでなく、ExcelやPowerPointなどの他のMicrosoft 365アプリも利用できるため、総合的に製品の良さを体験できます。

さらに、教育機関に所属している学生や教職員の場合、学校の提供するライセンスによってWordを無料で利用できることがあります。

これにより、学校のアカウントを通じてWordや他のMicrosoft製品をフルに活用することが可能です。

Word の無料アプリについて

スマートフォンやタブレットでは、Microsoft Wordの無料アプリを使うことができます。

このアプリはiOSとAndroidの両方で提供されており、基本的な文書作成や編集、保存、共有が可能です。無料アプリを使えば、外出先でも手軽に文書を作成したり、共有することができます。

無料アプリの魅力は、OneDriveなどのクラウドストレージとの連携がスムーズな点にあります。

これにより、デバイス間でシームレスに文書を同期できるため、自宅やオフィスで始めた文書の続きを、外出先でスマートフォンから簡単に編集できます。

ただし、無料版では一部の機能が制限されています。例えば、特定の高度な書式設定や、複雑な表の作成などは、Microsoft 365のサブスクリプションを利用しないと制限されたままです。

高度なデザイン機能や、校閲機能の一部も制限されているため、これらが必要な場合は有料版の利用を検討するのが良いでしょう。

しかし、基本的なテキストの入力や簡単な編集には十分で、学生や個人ユーザーには便利なツールです。

スマホで Word を無料で使う方法

スマホでWordを無料で使うためには、まずApp Store（iOS）またはGoogle Play（Android）から「Microsoft Word」アプリをダウンロードします。

インストール後、Microsoftアカウントを作成またはログインすることで、無料の機能を利用できます。

スマホ版のWordでは、画面サイズの制限はありますが、簡単なメモや文書の編集、共有が可能です。

特に、クラウド（OneDrive）との連携が強化されているため、パソコンで作業していた文書をスマホで開いて確認・編集するなどの使い方ができます。

クラウドを利用することで、デバイスを問わずに同じ文書にアクセスできるため、移動中にアイデアを追記したり、ちょっとした修正を加えたりする際に非常に便利です。

さらに、スマホ版では音声入力機能も利用でき、手軽に文書を作成するのに役立ちます。

これにより、タイピングが難しい状況でも文書作成が可能で、特にメモやアイデアの記録に効果的です。

Wordの無料ダウンロード手順

無料でWordを使うには、Microsoft公式サイトから「Word Online」へアクセスし、Microsoftアカウントでログインする必要があります。

また、スマホやタブレットでの利用には、先述の無料アプリをインストールしてください。

パソコンでオフラインでもWordを使いたい場合は、永続ライセンス版やMicrosoft 365を購入する必要がありますが、オンライン環境であれば無料版で十分に基本的な機能を使用できます。

特に、文書を共同編集したり、クラウドに保存して共有したりする場合にはWord Onlineが便利です。

Word Onlineの使い方は非常に簡単で、公式サイトにアクセスし、Microsoftアカウントでログインするだけで利用可能です。

これにより、Wordの文書作成機能をインストール不要でブラウザから直接使用でき、特に一時的な利用や、新しいデバイスでの利用時に便利です。

Word無料版でできないこと

Wordの無料版では、多くの機能が制限されています。例えば、文書に高度なデザイン要素を追加したり、商業的な用途で使用するには、有料版のMicrosoft 365が必要です。

また、共同作業やレビュー機能をフルに活用する場合も、無料版では一部機能が使えないことがあります。特に「変更履歴の詳細な管理」や「コメント機能の強化」など、共同作業において重要な機能の一部は有料版に限定されています。

さらに、無料版ではオフラインでの編集ができないため、常にインターネットに接続する必要があります。

これにより、外出先や通信環境の整っていない場所では使いにくいと感じることがあるかもしれません。

また、高度なフォントの利用やデザインテンプレートの利用も制限されており、プロフェッショナルな文書作成には不向きな場合があります。

無料版では、特定の高度な統合機能（他のMicrosoftアプリケーションとの連携、例えばExcelのデータをWordに直接取り込むなど）も使えないことがあります。

このため、業務用途やプロフェッショナルな作業には限界がありますが、個人利用や簡単な文書作成には十分な機能が提供されています。

まとめ　 Wordを無料で使う方法とは？

以上、 Word を無料で使う方法について紹介しました。

Microsoft Wordには無料で利用できる方法がいくつかありますが、無料版では一部機能が制限されています。

基本的な文書作成や簡単な編集を行うには、無料版でも十分に役立ちますが、より高度な機能を求める場合は有料版の利用を検討する必要があります。

学生や一般ユーザーにとっては、無料版はコストを抑えつつ効率的に文書作成を行う手段として非常に有用です。

一方で、ビジネス利用やプロフェッショナルな文書作成には、有料版が提供する高度な機能を活用することが推奨されます。自分のニーズに応じて、適切な方法でWordを使いこなしましょう。