PowerPoint Onlineとは？使い方、デスクトップ版との違い、できないことを解説

SOFTRA.JP編集部 | 2024-12-30 11:39:13

PowerPoint Onlineは、Microsoftのオンラインオフィスツール「Office Online」の一部として提供されているプレゼンテーション作成ツールです。

オンライン版は、インターネット接続があれば、どこからでもアクセスでき、デスクトップ版のPowerPointと類似した機能を提供します。

特に、Microsoft 365のサブスクリプションを持っていなくても、無料で使用できる点が魅力です。

Microsoft 365のサブスクリプションを契約せずに、無料でPowerPointを利用したい場合や、基本的な機能で十分な場合に便利です。

ただし、オンライン専用であるため、いくつかの制約や異なる点も存在します。

本記事では、だれでも使用できるウェブブラウザ版PowerPoint Onlineの基本的な使い方、デスクトップ版との違い、そしてPowerPoint Onlineでできないことについて詳しく解説します。

この記事を読むことで、PowerPoint Onlineを最大限に活用する方法を学び、効率的に魅力的なプレゼンテーション資料を作成するスキルを身に付けられます。

無料のPowerPoint を使用したい場合、ぜひ参考してください。

参考：　Microsoft PowerPoint 2024(永続版)|ダウンロード版|Windows11、10/mac対応|PC1台

PowerPoint Onlineとは?

PowerPoint Onlineは、Webブラウザを使用してプレゼンテーションを作成・編集・共有できるオンラインツールです。

Microsoftアカウントを持っていれば、無料で使用できます。クラウドベースで動作するため、インターネット接続があれば、PCやタブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスからアクセス可能です。

これにより、ユーザーは場所を問わず、どこでもプレゼンテーションの作成・編集ができる利便性があります。

しかし、デスクトップ版のPowerPointに比べて機能が少なく、高度なアニメーションやデザインの調整、複雑なスライドマスタの設定などができません。

それでも、基本的なプレゼンテーション作成には十分に活用でき、特に移動中やインターネット環境のある場所での利用が便利です。

特徴：

無料で利用可能（Microsoftアカウントさえあれば）。

クラウド同期により、作成したファイルは自動的に保存され、デバイス間で共有可能。

リアルタイムでの共同編集ができるため、チームでの作業が効率的。

同じMicrosoftアカウントを使えば、PC、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスでファイルを簡単に共有・編集できる。

シンプルで直感的なデザインを持ち、特別なスキルがなくても誰でも簡単に利用できる。

PowerPoint Onlineの使い方

PowerPoint Onlineは、デスクトップ版と同じようにスライドを作成・編集できますが、オンライン専用のインターフェースや操作方法に若干の違いがあります。

以下に、基本的な操作方法を紹介します。

アカウント作成とログイン方法

PowerPoint Onlineを使用するには、Microsoftアカウントが必要です。

まずは無料でアカウントを作成し、ブラウザから「Office.com」にアクセスします。ログイン後、PowerPoint Onlineを選択することで、プレゼンテーションの作成・編集ができます。

新しいプレゼンテーションの作成

PowerPoint Onlineを開いた後、トップ画面で「新しいプレゼンテーション」を選びます。
空白のプレゼンテーションを作成するか、テンプレートから選んで作業を開始できます。

プレゼンテーションの編集方法

PowerPoint Onlineは基本的なスライド作成機能を備えており、テキストや画像、図形の追加、レイアウト変更などが簡単に行えます。

編集内容はリアルタイムで自動保存され、変更がクラウドに同期されるため、バックアップを取る必要がありません。

1、テキストや画像の追加

簡単にドラッグアンドドロップで画像を挿入できます。テキストボックスの追加も直感的に行えます。

２，スライドのレイアウト変更

スライドマスターやテーマを簡単に変更し、プロフェッショナルなデザインを作成できます。

３，デザインアイデア機能

PowerPoint Onlineには、デザインが自動的に提案される「デザインアイデア」機能があります。これにより、プレゼンテーションの外観を簡単に改善できます。

プレゼンテーションの保存と共有

PowerPoint Onlineでは、プレゼンテーションは自動的にOneDriveに保存されます。

これにより、ファイルはクラウド上でアクセス可能で、別のデバイスからも簡単に編集できます。また、リアルタイムでの共同編集が可能で、複数人が同時に同じプレゼンテーションを編集できます。

プレゼンテーションを他のユーザーと共有する際も、リンクを送るだけで簡単に共有できます。

PowerPoint Onlineとデスクトップ版の違い

PowerPoint Onlineはデスクトップ版のPowerPointに比べ、いくつかの重要な違いがあります。

インターフェースの違い

オンライン版はブラウザベースのため、デスクトップ版に比べて機能がシンプルで直感的です。デスクトップ版のPowerPointにある高度な機能は一部制限されており、主に基本的な編集機能に集中しています。

機能面の違い

高度なアニメーションやトランジションの設定やスライドマスターの編集など、デスクトップ版で利用できる一部の高度な機能は、PowerPoint Onlineでは利用できません。

オンライン版には、Microsoft 365の一部の機能や、VBA（マクロ）の実行がサポートされていないため、特定の業務用途には不便かもしれません。

保存と同期

PowerPoint Onlineはクラウド同期が基本ですが、デスクトップ版はローカルに保存することもできるため、オフラインでの作業が可能です。

PowerPoint Onlineでできないこと

PowerPoint Onlineには便利な機能が多くありますが、デスクトップ版に比べていくつかの制限があります。主に以下の点が挙げられます。

高度なアニメーションやトランジション

PowerPoint Onlineでは、デスクトップ版にあるような複雑なアニメーションやトランジションの設定ができません。基本的なアニメーションは利用できますが、詳細なカスタマイズは不可能です。

VBAマクロ

PowerPoint Onlineでは、VBA（Visual Basic for Applications）によるマクロやカスタムスクリプトを使用することができません。

スライドマスターの詳細な編集

デスクトップ版で可能なスライドマスターの細かな調整（フォントや色のカスタマイズなど）は、PowerPoint Onlineでは制限される場合があります。

一部のアドインや拡張機能

PowerPoint Onlineでは、特定のアドイン（外部の追加機能やツール）をインストールすることができません。

PowerPoint Onlineを便利に使うためのヒント

PowerPoint Onlineをより効率的に使うためのヒントをいくつか紹介します。

モバイルアプリの活用

PowerPoint Onlineには、スマートフォンやタブレット向けの専用アプリも提供されています。外出先でもプレゼンテーションを閲覧・編集でき、非常に便利です。

ショートカットキー

キーボードショートカットを覚えることで、作業が効率化されます。例えば、「Ctrl + M」で新しいスライドを追加したり、「Ctrl + C」「Ctrl + V」でコピー・貼り付けを行ったりできます。

デスクトップ版との併用

オンラインでの作業が主となる場合でも、必要に応じてデスクトップ版のPowerPointを使い、特別な機能やオフラインで作業することができます。

まとめ

以上、PowerPoint Onlineについて紹介しました。PowerPoint Onlineは、場所を問わずにプレゼンテーションを作成・編集できる便利なツールです。

特に、リアルタイムでの共同作業やクラウド同期が強みですが、デスクトップ版と比べると、アニメーションや高度な機能が制限されることがあります。

プレゼンテーション作成の基本的な作業には十分対応していますが、より高度な機能が必要な場合は、デスクトップ版の使用を検討することをお勧めします。

PowerPoint Onlineは、特にチームで協力して作業する際に非常に有用なツールです。その便利さを最大限に活用することで、効率的なプレゼンテーション作成が可能になります。

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