iPadでExcelを使うための最適アプリと料金プラン

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iPadでMicrosoft Excelを使いたいけれど、どの機能が使えて、どの機能が使えないのか気になる方も多いでしょう。

Excelはデスクトップ版と比較すると、iPad版にはいくつかの制限がありますが、外出先でも手軽にデータを入力したり、編集したりできる利便性があります。

無料版と有料版の違いや、Excelでできないこと、さらに代替アプリについても理解しておくと、iPadでの作業をより効率的に進めることができます。

ただし、iPad版Excelは、VBAマクロや高度なグラフ作成ができず、無料版には機能制限があります。Microsoft 365サブスクリプションが必要な場合もあります。   

本記事では、iPad版Excelの基本的な使い方、料金、制限事項、代替アプリについてご紹介します。

iPadでExcelを活用すれば、パソコン並みにスムーズに作業でき、Microsoft 365を使うことでどこでもフル機能を利用できます。

これからiPadでExcelを使い始める方、ぜひ参考してください。

参考:Microsoft 365 Family( 1年版)|ダウンロード版|Win/Mac/iPad|6人|

iPad Excel(エクセル)とは?

iPadでExcelを使う方法3つ

iPadでのExcelは、モバイルデバイスでありながら、PC版に近い機能を提供するため、出先でも効率的に作業ができるツールです。

タッチ操作による直感的な操作性や、データの入力・編集がスムーズに行えます。さらに、Microsoft 365を活用することで、クラウドとの連携が強化され、どこからでもデータにアクセスできる利便性も提供されます。

ただし、PC版と比較すると、いくつかの高度な機能(例えばマクロや一部のアドイン機能)が制限されるため、業務の内容によってはPC版が必要な場合もあります。

とはいえ、日常的なデータ管理や簡単な分析作業には十分に対応できるため、軽作業や外出先での作業において非常に便利な選択肢となります。

iPadでExcelを使う方法

iPadでもExcelを活用できる方法がいくつかあります。最も一般的なのは、Microsoft ExcelアプリをApp Storeからダウンロードして使用する方法です。

このアプリはiPadでも非常に使いやすく、表計算やデータ分析ができる基本的な機能を提供しています。アプリをインストールするには、App Storeで「Excel」と検索し、Microsoftが提供する公式アプリをインストールします。

インストール後、Microsoftアカウントにサインインすることで、クラウドベースのファイルにアクセスでき、Excel文書の作成や編集が可能になります。

iPad Excel 無料版の使い方

iPad用Excelには無料版と有料版があり、無料版でも基本的な機能を利用することができます。無料版では、シートの閲覧や簡単な編集が可能です。特に、軽い編集や表作成、グラフ作成などのシンプルな作業を行う場合に便利です。

無料版の制限としては、編集機能の一部(特に複雑な機能や多くのシートを利用する場合)が制限されることがあります。また、無料版では「オフラインでの使用」が難しく、常にインターネット接続が求められる場合があります。

App StoreからExcel をダウンロード

iPadでのExcel料金について

iPad用Excelは無料版と有料版(Microsoft 365サブスクリプション)の2種類が提供されています。

無料版は、基本的な作業には十分ですが、より多機能を使いたい場合や複数のデバイスで同期して作業したい場合は、有料版のMicrosoft 365の購入が必要です。

Microsoft 365には、月額または年間サブスクリプションがあり、Microsoft Officeのすべてのアプリケーションを利用できるようになります。

また、OneDriveのクラウドストレージが1TB分付いてきます。サブスクリプション価格は、個人用が月額2,130円から、ファミリープランでは月額2,740円から提供されています。

参考:Microsoft 365 Family( 1年版)|ダウンロード版|Win/Mac/iPad|6人|

iPad Excelでできないこと

iPad版Excelは、デスクトップ版Excelと比較していくつかの制限があります。以下は、iPad版Excelでできないことの一部です:

  • VBAマクロの実行:iPad版Excelでは、Visual Basic for Applications(VBA)による自動化機能は利用できません。
  • 複雑な関数やデータ分析ツール:Excelのデスクトップ版で提供される一部の高度な分析ツール(例えば「Solver」など)はiPadでは利用できません。
  • 大規模なデータセットの処理:iPadのパフォーマンスに制限があるため、大量のデータを扱う場合や複雑な計算を行う場合には、デスクトップ版を使うことをおすすめします。

iPad用Excelの代わりとなるアプリ

iPadでExcelの代替として使えるアプリには、いくつかの選択肢があります。代表的なものは以下の通りです:

  • Google Sheets:Googleが提供するスプレッドシートアプリで、無料で利用できます。インターネットがあればどこでも利用でき、リアルタイムで共同編集が可能です。
  • Numbers:Appleの純正アプリで、iPadに最適化されています。基本的な表計算機能は備えており、Apple製品との連携が強力です。

これらのアプリは、Excelの代わりに使うことができ、シンプルな表作成やデータ分析に十分対応しています。

iPadにExcelをインストールする方法

iPadでExcelを使うためには、まずMicrosoft ExcelアプリをApp Storeからインストールする必要があります。以下はインストール手順です:

  1. App Storeを開く。
  2. 検索バーに「Excel」と入力。
  3. Microsoft Excelを選択し、インストールボタンをタップします。
  4. インストール後、Microsoftアカウントでサインインし、必要に応じてサブスクリプションを設定します。

これで、iPadにExcelをインストールし、さまざまな作業を始めることができます。

App Store

iPad Excel 無料版では使えない機能

iPad版Excelの無料版では、一部の高度な機能が制限されています。具体的には、以下の機能が利用できません:

  • 複数のシートを使った編集(無料版では1シートしか使えない場合も)
  • 印刷機能の制限
  • プレゼンテーションの作成や高度なグラフ作成機能
  • VBAマクロや高度な分析ツール

これらの機能をフル活用するためには、Microsoft 365のサブスクリプションを購入する必要があります。

まとめ

iPad版Excelは、モバイル環境でもExcelの基本的な作業を行える便利なアプリです。

無料版でも閲覧や簡単な編集は可能ですが、複雑な機能や高度な分析を行いたい場合は、有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要となります。

また、iPad版ではVBAマクロや一部の高度なツールが利用できないため、PC版Excelの機能をフル活用したい場合には制約があります。

しかし、代替アプリとしてGoogle SheetsやNumbersを使用することもでき、これらを活用することで、iPadでも十分に表計算作業を行うことができます。

iPadでExcelを使う際には、これらのポイントを踏まえて、目的に応じた最適な方法を選ぶことが重要です。

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